Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
WE OWN YOU GmbH
Otto-Fischer-Straße 5
50674 Köln
Deutschland
E-Mail: info@weownyou.agency
Telefon: +49 221 34669969
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern oder für ausdrücklich angebotene Funktionen erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den eingesetzten Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet.
Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Geräts
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und technische Fehler analysieren zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen und Vorgaben des eingesetzten Hosting-Anbieters.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Angaben
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Anfrage.
Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Newsletter
Sofern auf dieser Website ein Newsletter angeboten wird, können Nutzerinnen und Nutzer sich freiwillig für diesen anmelden.
Hierfür wird grundsätzlich die E-Mail-Adresse verarbeitet. Weitere Angaben können freiwillig erfolgen.
Der Newsletter kann insbesondere Informationen enthalten zu:
HWNP?
neuen Videos und Formaten
Live-Terminen
Musik
Merchandising
besonderen Community-Aktionen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Double-Opt-in
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.
Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.
Widerruf
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Hierzu kann insbesondere der Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail genutzt werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Newsletter-Dienstleister
Sobald ein externer Newsletter-Dienstleister eingesetzt wird, werden an dieser Stelle Anbieter, Verarbeitung, gegebenenfalls Datenübermittlungen und weitere datenschutzrechtlich relevante Informationen konkret ergänzt.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere dazu, Funktionen der Website bereitzustellen und können grundsätzlich ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Sofern darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Marketing- oder andere nicht notwendige Zwecke verwendet werden, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die entsprechenden Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.
7. Social-Media-Inhalte und externe Dienste
Auf dieser Website können Verlinkungen zu externen Plattformen wie beispielsweise Instagram, TikTok, YouTube oder Reddit enthalten sein.
Bei einfachen Links werden grundsätzlich erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link aufrufen.
Sollten zukünftig Inhalte externer Plattformen direkt in die Website eingebettet werden, können beim Aufruf dieser Inhalte personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Die konkret eingesetzten Dienste und ihre jeweilige Datenverarbeitung werden in dieser Datenschutzerklärung ergänzt, sobald entsprechende Einbindungen verwendet werden.
8. Google Workspace und E-Mail-Kommunikation
Für die interne Kommunikation und Organisation kann Google Workspace eingesetzt werden.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie uns beispielsweise per E-Mail kontaktieren oder wenn Ihre Anfrage innerhalb des Teams bearbeitet wird.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Kommunikationsinhalte
Kontaktdaten
Termin- und Organisationsdaten
Sobald Google Workspace für HWNP? produktiv eingesetzt wird, werden die konkreten datenschutzrechtlichen Angaben zu Anbieter, Verarbeitungszwecken, Auftragsverarbeitung und gegebenenfalls internationalen Datenübermittlungen ergänzt.
9. Automatisierte Verarbeitung und KI-Systeme
Perspektivisch können technische Systeme eingesetzt werden, um eingehende Anfragen zu strukturieren, zu kategorisieren oder zusammenzufassen.
Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung findet hierbei nicht statt.
Sollten personenbezogene Daten dabei durch externe KI- oder Automatisierungsanbieter verarbeitet werden, werden die eingesetzten Anbieter, Zwecke und datenschutzrechtlichen Grundlagen vor Inbetriebnahme entsprechend in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
11. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
WE OWN YOU GmbH
E-Mail: info@weownyou.agency
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig für die WE OWN YOU GmbH ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Rahmenbedingungen ändern.
Stand: August 2026